Jsme technologická platforma propojující systémy

Jsme obří logistické centrum v srdci Evropy

Jsme tým, který hledá ta nejlepší řešení

…. jsme Mailstep!

Hey, IT Project managers! We need you 😊

We are Mailstep. We have vision, we have drive, we are fast in decision and grow, we are flying to space.. Will you join us?

Your responsibility on the space journey:

• Management, planning and coordination of development projects in the field of SW & logistics.
• Proactive participation in leading project teams within “Tribe” and holding team responsibility for achieving the project objectives
• Communication at all levels of the company, cooperation with customers and partners

You are friend with:

• English and Czech/Slovak language
• Agile techniques
• Tools like Jira, Asana, ClickUp, Basecamp etc…

What can you expect:

• Company with vision
• Inspirative colleagues
• Interesting challenges
• Very inspirative CTO as your direct manager

Jsme logisticko-technologická společnost. Našim zákazníkům poskytujeme moderní fulfilmentové, kompletační a postprodukční služby, propojujeme je v dynamicky se měnícím a komplexním světě e-commerce, marketplaces a e-com subscription. Jsme Mailstep.

Po třiceti letech úspěšného fungování na trhu se stovkami spokojených zákazníků procházíme zásadní evolucí. Mění se trh, mění se potřeby našich zákazníků a logistickou podstatu doplnila stejně důležitá podstata technologická.

Máme vizi, strategii a víme, jak ji naplnit. Rosteme dvojciferně a stále zrychlujeme. Poletíme do vesmíru. Poletíte s námi?

Co budete potřebovat?

• Zkušenosti s HR v oblasti logistiky, ideálně e-commerce nebo 3PL na úrovni min. HR business partner… ale osobnost, motivace a softskills jsou důležitější.
• Schopnost číst slova mezi řádky, čísla v tabulkách a paragrafy v zákonech.
• Vycítit talent, příležitost, potenciál a poznat kdo je v čem dobrý a kde potřebuje pomoci.
• Umět zabrat a přidat ruku k dílu, být zorganizovaná/ý a kreativní zároveň.
• … a taky notnou dávku odvahy a odhodlání, schopnost pochopit obrovskou komplexitu našeho byznysu a udržet si nadhled… rosteme fakt hodně, vše se rychle mění, příležitosti ke zlepšení jsou všude, kam se podíváte… a tak to ještě dlouho bude!

Jaká bude vaše role v této misi?

• Do vesmíru může vyrazit jen skvělá posádka - tu potřebujeme dobírat, udržet, zlepšovat a posouvat.
• Zvládáte agentury, náklady, flexibilitu v počtu lidí, hledáte nové zdroje kvalitních zaměstnanců a brigádníků.
• Zjednodušujete a automatizujete zaběhlé procesy a postupy tak ať je vše funkční „na jeden klik“.
• Jste v management teamu a reportujete CEO.
• Vytvářet podmínky k tomu ať se nám všem dobře funguje a spolupracuje.

Co můžete očekávat?

• Být u toho, když se velká firma zásadně mění a expanduje.
• Férové podmínky, benefity.
• Neformální prostředí a spoustu skvělých kolegů.
• Silného, stabilního, a i v dnešní době rostoucího zaměstnavatele.
• A hlavně přece tu cestu do vesmíru :-)

Cítíte-li se jako ten správný astronaut, ozvěte se nám na monika.hornasova@mailstep.cz, a klidně pošlete i CV :)

Náplň práce:

Ve svém portfoliu budete mít přidělené klienty, pro které naše společnost zpracovává zakázky a spravuje požadavky. Nejedná se o akviziční činnost, ale spíše o "customer care". Hledáme člověka, který má již nějaké zkušenosti s komunikací směrem k zákazníkům a je schopen jejich požadavky asertivně vyřešit a zpracovat do předem určeného formátu, na základě kterého jsou dále procesně řešeny. Komunikace, ať již v rámci naší firemní struktury, či s externími zákazníky bude Váš denodenní chléb. Práce s excelem, outlookem a s dalšími IT systémy taktéž.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• Pozitivní a vyzrálou osobnost s obchodním duchem.
• Zkušenosti s formální komunikací (písemnou i ústní) směrem k zákazníkům.
• Proaktivní jednání a schopnost naslouchat.
• Velmi dobré organizační schopnosti.
• Velmi dobrá znalost práce na PC.

Co vám můžeme nabídnout:

• Zajímavé mzdové ohodnocení.
• 5 týdnů dovolené.
• Pružná pracovní doba.
• Příspěvek na penzijní připojištění po 1.roce u společnosti.
• Stravenky á 90 Kč.
• Výbornou kávu na pracovišti.
• Slevy na produkty (Nike, Adidas, pojištění, školní potřeby, atd.).
• Zvýhodněné tarify na volaní a datové služby i pro rodinné příslušníky.
• Skvělý pracovní kolektiv.
• Možnost podílet se na zlepšování nastavených procesů.
• Možnost dalšího profesního růstu.

Co vás čeká:

• na směně budete odpovědný za příjem a výdej zboží na základě objednávek a dodacích listů, včetně evidence do skladového systému
• fyzicky se účastníte pikování z regálových pozic, naskladňování a vyskladňování zboží, kontroly správného označení a identifikace poškozeného zboží
• účast na pravidelných inventurách skladových zásob
• jedná se o směnný provoz ranní/odpolední/noční, jednou za 14 dnů sobota, nebo neděle
• hledáme především pracovníka, který již má zkušenosti z obdobné pozice a zvládá práci na retraku – využíváme moderní manipulační techniku značky Still

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• nutným předpokladem pro práci na této pozici jsou zkušenosti s prací na retraku
• máme rádi spolehlivé lidi – na čem se dohodneme to platí
• ke své práci budete také využívat scanner, takže základní znalost práce se čtečkou vítána
• samozřejmostí by měla být dochvilnost, zodpovědnost a proaktivní přístup k plnění pracovních úkolů

Co vám můžeme nabídnout:

• jako náš zaměstnanec můžeš počítat s benefity jako je 5 týdnů dovolené, stravenky á 90Kč již od 1.měsíce po nástupu, slevy na produkty (Nike, Adidas, pojištění, školní potřeby, ad.)
• příspěvek na prací prostředky, zvýhodněné tarify na volání a data a další
• v případě nutnosti zajistíme bezplatné prodloužení průkazu na obsluhu retraku a VZV
• kdo chce, může pracovat i přesčas
• nabízíme stabilní a dlouhodobou spolupráci s možností dalšího profesního (i finančního) růstu

Co vás čeká:

• jedná se především o manipulační a obalovací práce ve výrobě
• vaším segmentem budou z větší části tiskoviny, které je potřeba připravit pro expedici
• zkompletované a vyrobené tiskoviny na paletách je potřeba obalit, zaevidovat a převézt k expedici
• přidruženou činností je třídění a lisování odpadu (plast, papír) – k této práci budete hlavně využívat manipulační techniku (paleťák a NZV), čtečku a obalový materiál, obalování palet probíhá pomocí obalovacího stroje
• pracovní doba je krátký/dlouhý týden

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• měl byste být manuálně zruční, dokázat si práci organizovat dle potřeb a nastavených priorit
• jelikož budete s paletami manipulovat, bylo by dobré, pokud byste měli již nějaké zkušenosti s obsluhou nízkozdvižného vozíku
• čas od času je nutné palety dorovnat a nějaké to patro přeházet, takže dobrá fyzické kondice se hodí – žádný Rambo být ale nemusíte
• pokud již máte s podobnou prací zkušenosti, bereme to jako velkou výhodu – s pozitivním přístupem k zadaným úkolům Vám práce u nás půjde snadněji

Co Vám můžeme nabídnout:

• stabilitu a práci v perspektivní společnosti, kde je velmi zajímavá a reálná možnost profesního růstu
• jako náš zaměstnanec můžete počítat s benefity jako je 5 týdnů dovolené, stravenky á 90Kč již od 1.měsíce po nástupu, slevy na produkty (Nike, Adidas, pojištění, školní potřeby, ad.)
• příspěvek na prací prostředky, zvýhodněné tarify na volání a data a další zajímavé benefity
• v případě nutnosti zajistíme bezplatné prodloužení průkazu na obsluhu NZV
• kdo chce, může pracovat i přesčas
• rádi si také občas po práci sedneme, narazíme sud a ugrilujeme něco dobrého
• nástup dle domluvy, nebo ihned

Co vás čeká:

Na této pozici budete odpovědni za kompletaci a celkové zpracování zakázek pro naše klíčové partnery de Agostini, Tarsago, aj.. Vaším hlavním úkolem bude, dle denního plánu a dle jednotlivých zahraničních mutací, připravit zkompletované produkty k expedici. Nedílnou součástí vaší práce, je řízení týmu pracovníků, kontrola jejich výsledků práce a celková organizace pracovní činnosti na svěřeném úseku. Podílíte se také na samotném zpracování zakázek, včetně pikování a kompletace. Úzce spolupracujete s vedoucím výroby a v rámci úseku s kolegy na stejné pozici. Pracovní doba je pondělí až pátek.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

Denní úkoly je nutné velmi dobře zorganizovat a přijmout odpovědnost za bezchybné zpracování zakázek. Naplánované zakázky musí být v termínu zpracovány, odkontrolovány a připraveny k expedici. Vaše časová flexibilita je velkou výhodou, zrovna tak jako předchozí zkušenosti s prací na obdobné pozici. Základní dovednosti při práci s PC a terminálem.

Co vám můžeme nabídnout:

Stabilitu a práci v perspektivní společnosti, kde je velmi zajímavá a reálná možnost profesního růstu. Jako náš zaměstnanec můžete počítat s benefity jako je 5 týdnů dovolené, stravenky á 90Kč již od 1.měsíce po nástupu, slevy na produkty (Nike, Adidas, pojištění, školní potřeby, ad.), příspěvek na prací prostředky, zvýhodněné tarify na volání a data a další zajímavé benefity. Nástup dle domluvy, nebo ihned.

V případě zájmu zašlete váš životopis na david.augustin@mailstep.cz

Co vás čeká:

Vaším hlavním úkolem bude kontrola množství přijímaného zboží oproti dodacímu listu, zavedení přijatého zboží do systému a jeho správné označení. Budete nést odpovědnost za správnost a přesnost při evidenci přijatých položek.

Nedílnou součástí vaší práce bude úzká spolupráce s kolegy z obchodního oddělení a komunikace s dopravci na denní bázi. Budete se také podílet na inventarizaci skladu, dohledávání položek, plnění požadavků za strany našich zákazníků (focení zboží, přepočítávání obsahu balení, odběr vzorků, apod.). Jedná se o mix činností v poměru cca 1/3 v provozu a 2/3 práce u stolu na PC.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

Není nutné mít dlouholeté zkušenosti z příjmu, i když základy se hodí vždy. Pro nás je podstatný výsledek vaší práce. Ideální kandidát by měl být, dle nás, pečlivý, flexibilní a komunikativní (nebát se mluvit a vždy se snažit domluvit), neměl by se bát fyzické práce a svoji práci by si měl dobře organizovat. Základní zkušenosti s prací v programu excel nutné, další IS výhodou.

Co vám můžeme nabídnout:

Stabilitu a práci v perspektivní společnosti, kde je velmi zajímavá a reálná možnost profesního růstu. Jako náš zaměstnanec můžete počítat s benefity jako je 5 týdnů dovolené, stravenky á 90Kč již od 1.měsíce po nástupu, slevy na produkty (Nike, Adidas, pojištění, školní potřeby, ad.), příspěvek na prací prostředky, zvýhodněné tarify na volání a data a další zajímavé benefity. Pracovní doba je pondělí – pátek 8h./den. Nástup dle domluvy, nebo ihned.

V případě zájmu zašlete váš životopis na david.augustin@mailstep.cz